Informativa Privacy
a norma dell’art. 13, D. LGS. 30.6.2003 N. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dati personali) e art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
Scopo della presente è di informare del modo in cui il Titolare del trattamento dei dati tratterà i vostri dati personali – raccolti tramite l’utilizzo e la registrazione del Sito https://martcom.eu/ – e delle misure e dei processi posti in essere per assicurarne un’adeguata protezione.
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I Dati saranno Trattati senza consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR) per le seguenti Finalità connesse sia all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi e/o contrattuali, sia per scopi promozionali:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il Cliente è parte. La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
- Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie. La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per l’adempimento di tali obblighi.
- Gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della clientela, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture).
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie).
- Compimento di ricerche di mercato.
- Invio di materiale pubblicitario.
- Attività promozionali.
Tali dati saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art.130 comma 4 D.Lgs.196/2003 e visto il Provvedimento generale del Garante G.U. 1/7/08 n.188/C, formulazione 6, punti a)b)c)) per l’invio di comunicazioni tecniche, commerciali, servizi analoghi a quelli in oggetto dei vostri precedenti acquisti o oggetto di vostre specifiche richieste. In particolare, saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti i servizi tecnici e commerciali, i servizi a valore aggiunto, i servizi interattivi di pre e post vendita, novità e promozioni.
Base giuridica del Trattamento
La base giuridica è costituita dall’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Alcuni trattamenti vengono effettuati per legittimo interesse del Titolare (promozione delle proprie attività commerciali e perseguimento delle finalità statutarie).
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI:
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati a:
- soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative;
- società di recapito corrispondenza, spedizionieri;
- fornitori di beni e servizi;
- banche ed istituti finanziari e di credito;
- società di recupero crediti, società di verifica e prevenzione del riciclaggio di denaro, riduzione del rischio di credito, altre frodi o attività di prevenzione di altro tipo;
- studi legali;
- assicurazioni;
- società di manutenzione apparecchiature informatiche;
- studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
- lavoratori autonomi/occasionali;
- agenti;
- qualunque potenziale cliente in caso di vendita di una parte delle attività del Titolare del trattamento.
- TRASFERIMENTO DEI DATI:
Per nessuna ragione il Titolare del trattamento vende o affitta i Dati degli Interessati. Gli Interessati sono gli unici proprietari dei loro Dati e possono richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento secondo le modalità previste dalla normativa di riferimento.
I Dati Personali non saranno diffusi e non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.
il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
- CONSERVAZIONE DEI DATI:
Il Trattamento dei Dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, supporti digitali, mezzi informatici e telematici che mediante archivi e supporti cartacei, ma sempre con l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la massima sicurezza e riservatezza.
Il Titolare del trattamento, infatti, applica tutte le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire il giusto livello di sicurezza al fine di proteggere i dati personali da distruzione, perdite, alterazioni, divulgazioni o accessi accidentali o non autorizzati. Tratta inoltre i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO:
A norma dell’art.7 del D.Lgs.196/03 e a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione e 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo soprariportato oppure via e-mail a [email protected].
- REVOCA DEL CONSENSO:
Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/03 e all’art.6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
- DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO:
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
- CONFERIMENTO DEI DATI:
Il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti, di inviare materiale pubblicitario, di compiere ricerche di mercato e di svolgere attività promozionali.
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Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
- AGGIORNAMENTI E MODIFICHE:
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati. Invitiamo gli utenti a prendere visione dell’Informativa Privacy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.
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