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Cumplimiento de obligaciones legales de naturaleza administrativa, contable, civil, fiscal, reglamentaria, normativas comunitarias y extracomunitarias. La comunicación de datos personales es un requisito necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones.
Gestión de la clientela (adquisición de datos e información precontractual, administración de clientes, control de la fiabilidad y solvencia para prevenir posibles fraudes, insolvencias y/o incumplimientos, administración de contratos, pedidos, envíos y facturas).
Gestión de litigios (incumplimientos contractuales; requerimientos, transacciones, recuperación de créditos, arbitrajes, disputas judiciales).
Realización de estudios de mercado.
Envío de material publicitario.
Actividades promocionales.
Estos datos serán archivados por el Responsable del Tratamiento y utilizados (de acuerdo con el art. 130, apartado 4 del D.Lgs. 196/2003 y la Disposición General del Garante G.U. 1/7/08 n.188/C, formulación 6, puntos a)b)c)) para el envío de comunicaciones técnicas, comerciales, y servicios similares a los de sus compras anteriores o en respuesta a solicitudes específicas de su parte. En particular, serán utilizados para enviar, también por correo electrónico, información y comunicaciones relacionadas con servicios técnicos y comerciales, servicios de valor añadido, servicios interactivos de pre y postventa, novedades y promociones.
Base legal del tratamiento
La base legal está constituida por la ejecución de un contrato del cual el Interesado es parte o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del mismo. Algunos tratamientos se realizan por interés legítimo del Responsable (promoción de sus actividades comerciales y cumplimiento de los fines estatutarios).
Los datos personales tratados no serán objeto de difusión pública, sino de comunicación a sujetos bien definidos. Según los roles y funciones laborales desempeñadas, el personal interno y externo está autorizado para el tratamiento dentro de los límites de sus competencias y conforme a las instrucciones impartidas por el Responsable. Los mismos datos podrán ser comunicados a:
– sujetos autorizados a acceder a ellos en virtud de disposiciones legales, reglamentos y normativas;
– empresas de reparto de correspondencia, transportistas;
– proveedores de bienes y servicios;
-bancos e instituciones financieras y de crédito; ;
– sociedades de recuperación de créditos, sociedades de verificación y prevención de lavado de dinero, reducción del riesgo crediticio, otras fraudes o actividades preventivas de otro tipo;
– despachos jurídicos;
– aseguradoras;
– empresas de mantenimiento de equipos informáticos;
– despachos profesionales/empresas que prestan servicios contables, fiscales y tributarios;
– trabajadores autónomos/ocasionales;
– agentes;
– cualquier potencial cliente en caso de venta de una parte de las actividades del Responsable del Tratamiento.
Por ninguna razón el Responsable del Tratamiento vende o alquila los Datos de los Interesados. Los Interesados son los únicos propietarios de sus Datos y pueden solicitar su modificación o eliminación en cualquier momento según los procedimientos establecidos por la normativa aplicable.
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El tratamiento de los datos para las finalidades expuestas se realiza mediante métodos automatizados, soportes digitales, medios informáticos y telemáticos, así como archivos y soportes en papel, siempre utilizando herramientas y procedimientos adecuados para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad.
El Responsable del Tratamiento aplica todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar el nivel correcto de seguridad con el fin de proteger los datos personales contra destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso accidental o no autorizado. Además, los datos personales se tratan solo durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades indicadas o durante el período impuesto por las disposiciones vigentes en materia civil y fiscal.
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